Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Những thứ cũ kỹ nhưng cần phải xuất hiện tại văn phòng công ty
Bạn mê mẩn với văn phòng của những công ty, tập đoàn lớn hay đơn giản là giữ niềm tin bất diệt rằng phải đổi mới toàn diện ở trang thiết bị phục vụ công việc mới tăng năng suất lao động. Thế nhưng hãy nhìn vào những chiếc áo đồng phục công ty, tại sao lại có những thiết kế trường tồn cùng sự phát triển của công ty qua bao năm, bao lần đổi mới. Và đối với một văn phòng công ty cũng thế, cũng có một vài thứ cũ kỹ nhưng không thể thiếu vắng được.
>> TOP 3 doanh nghiệp có bộ sưu tập đồng phục đẹp mắt nhất
>> Nhận miễn phí bí kíp thiết kế áo đồng phục doanh nghiệp
Hãy cùng tham khảo vào danh sách dưới đây nhé, cùng lúc đó hay nhìn xung quanh văn phòng công ty bạn mà xem, liệu có thiếu món nào hay không?
Đồng hồ
Chắc chắn với nhiều người thì đây mà một điều cực kỳ ngu ngốc, tại sao lại cần có đồng hồ trong văn phòng công ty khi mà ai cũng có ít nhất một phương tiện theo dõi thời gian, từ đồng hồ cá nhân, điện thoại hay máy tính. Và thực tế rằng những chiếc đồng hồ đang dần biến mất, dần bị gạch tên trong danh sách đồ đạc cần thiết của một văn phòng công ty. Nhưng tôi có thể quả quyết rằng cần thiết một chiếc đồng hộ trong bố trí, thiết kế văn phòng công ty. Thậm chí nó còn cần được đặt ở một vị đẹp nhất, trang trọng nhất.
Lan man một chút nhé, theo bạn rằng trong những yếu tố ảnh hưởng đến năng suất trong công việc thì có yếu tố nào là không thể cải tạo hay không? Nếu bạn còn đang mông lung không hiểu có những yếu tố ảnh hưởng đến năng suất làm việc thì câu trả lời là: Khả năng chuyên môn, sự tập trung trong công việc, độ dày nhân sự, thái độ làm việc, tâm lý và kỷ luật nhân viên, động lực lao động hay hàm lượng khoa học công nghệ kỹ thuât. Tất cả đều có thể thay đổi và tích cực hoá, nhưng có một yếu tố không thể thay đổi là thời gian. Dù bạn có là siêu nhân thì 1 ngày vẫn chỉ có 24 tiếng.
>>> Bài viết liên quan: Quy định sử dụng đồng phục công ty
Vậy bạn đã hiểu vai trò của chiếc đồng hồ rồi chứ, nó chính là một trong những động lực không tên, không tiếng dành cho bất cứ nhân viên nào trong tập thể nhân viên của bạn. Vòng quay của đồng hồ hay dòng chảy thời gian chính sẽ không ngừng nghỉ, nó thúc ép những nhân viên phải ý thức được giá trị của mỗi phút, mỗi giây trong công việc.
Đó là về mặt tinh thần, ngoài ra nó còn thể hiện được một sự đồng bộ về mặt thời gian, sẽ chẳng có cơ hội cho bất cứ một lý do nào từ việc chênh lệch thời gian giữa mỗi người. Bên cạnh đó, trong thiết kế, bố trí nội thất văn phòng công ty thì đồng hồ cũng là một vật mang nhiều ý nghĩa phong thuỷ. Mang ý tài lộc, tránh vận hạn.
Bảng
Bảng ở văn phòng thường là loại bảng trắng và sử dụng bút dạ màu để viết, vẽ thể hiện lên trên đó. Nó có một phần nào đó cùng công dụng với những chiếc bảng vốn vô cùng quen thuộc trong môi trường học đường, đó là việc giáo dục, thông báo hay là vị trí dùng để ký tác nhanh giá trị thông tin.
Với sự xuất hiện ngày càng nhiều, càng phổ biến của các thiết bị như máy chiếu, máy tính cá nhân hay các loại máy tính bảng, điện thoại thông minh thì một phần nào đó những chiếc bảng truyền thống đang dần mất đi vị thế của nó. Hiển nhiên là để so về sự chuyên nghiệp hay khả năng thể hiện nhiều thể loại thông tin thì nó hoàn toàn thua kém những thiết bị, kỹ thuật mới kia.
Nhưng việc loại bỏ bảng truyền thống ra khỏi văn phòng công ty lại có thể coi là một lựa chọn không thông minh, thậm chí có thể nói là sai lầm. Lý do rõ ràng nhất có thể được nhắc tới là:
Việc tồn tại chiếc bảng trắng có thể đa dụng trong nhiều hoàn cảnh, nó có thể đơn thuần là nền để viết, vẽ, thể hiện một cái gì đó, cũng có thể là mặt phẳng để trình chiếu bằng phương tiện kỹ thuật mới. Ở tác dụng này thì nó được coi là ưu việt hơn hẳn so với những loại phông nền đi kèm theo máy chiếu. Bởi lẽ khi chiếu hình ảnh lên bảng trắng thì bạn có thể tự tạo ra khả năng chỉnh sửa, đánh dấu hay sáng tạo trực tiếp trên đó.
Xem thêm: 6 suy nghĩ về thời trang đồng phục cần “xôi xéo” ngay
Việc họp hành, đóng góp ý kiến xây dựng trong tập thể là điều không hề lạ, thậm chí việc thuyết trình, trình bày và phản biện trong các cuộc họp cũng được xem là một nét văn hoá doanh nghiệp thể hiện sự tiên tiến, năng động và quyết liệt. Có tin hay không thì sự thật vẫn mãi nghiêng về phía thuyết trình kèm mô tả trên bảng. Không chỉ giúp người nghe có thể hình dung một cách rõ hơn về ý kiến đang thuyết trình mà nó còn là cách mà người đang thuyết trình thể hiện bản thân hay đơn giản là cho đôi tay một công việc để không bối rối, thừa thãi.
Điều cuối cùng trong những lý do nên giữ lại bảng viết trong văn phòng công ty đó chính là sự nhanh nhạy, tức thời và khả năng lưu trữ của nó. Nghe có vẻ hơi lạ lùng, bởi lẽ tại sao một thứ cũ kỹ, cổ điển lại có thể nhanh nhạy và tức thời hơn những công nghệ mới. Nhưng đó là sự thật đó, không ít những ý tưởng mang tính đột phá được xuất phát từ chính việc tốc ký thể hiện lại những ý tưởng bất chợt trên bảng viết. Còn đối với giá trị lưu trữ và nối bật thì đơn giản là nếu chẳng ai cố tình xoá nó đi thì những thông tin trên bảng sẽ vẫn nằm đó không bị hoà lẫn.
Sổ sách, giấy bút
Nếu khi xưa, để chuẩn bị khi đến văn phòng công ty là cả một mớ lộn xộn, rắc rối thì ngày nay chỉ cần khoác lên mình một bộ đồng phục công ty, kẹp nách chiếc máy tính xách tay là đủ. Không phủ nhận rằng với một chiếc máy tính cá nhân thì hầu hết mọi công việc, nhu cầu trong công việc sẽ được giải quyết một cách ổn thoả.
Quay lại với cái mớ hỗn độn khi xưa vừa được nhắc đến thì có một thứ rất quan trọng đó là giấy bút, sổ sách. Bạn có nghĩ nó là thừa thãi, là không hiệu quả hay không? Sẽ không lạ nếu bạn nghĩ là có, bởi lẽ cũng có quá nhiều người mang suy nghĩ ấy, rằng việc lưu lại dữ liệu, thông tin có thể được thực hiện bằng cách đánh máy, thậm chí là chụp ảnh lại. Không sai, thậm chí chính tôi cũng hay làm như vậy. Nhưng tôi lại ủng hộ việc có mặt của giấy bút sổ sách trong văn phòng công ty là vì:
Ghi chép tay là cách duy nhất để làm nháp, thử hỏi có ai thử nháp bằng cách gõ phím hay không? Hay đơn giản là việc tô vẽ thiết kế lên ý tưởng thì nào có thể cứ thế mà thực hiện luôn trên máy. Đương nhiên là cần giấy bút để thực hiện điều đó rồi.
Có thể bạn chưa biết: Những món đồ không nên xuất hiên ở môi trường công sở
Tốc ký là một trong những yêu cầu cơ bản trong môi trường công sở, bởi khi mà từng giây từng phút đều trở nên đắt giá thì ai có rảnh mà đọc chính tả cho bạn viết có chứ. Cùng với đó là sự thật rằng viết tay một cách thông minh thì luôn nhanh gấp bội so với việc đánh máy. Bí mật nằm ở việc tắt, sử dụng ký hiệu, hình ảnh thay cho những từ ngữ. Ngoài ra mỗi lần bạn viết ra thì khả năng ghi nhớ được cho là gấp bội so với đọc.
Người ta hay nói rằng giấy trắng mực đen, nó biểu thị cho việc chắc chắn khi được thể hiện bằng văn bản, thậm chí bạn cũng có thể hiểu được rằng nó giống với việc bạn lưu trữ lại những thông tin, dữ liệu trong sổ sách sẽ giảm thiểu nguy cơ thất thoát. Ví dụ đơn giản là toàn bộ dữ liệu công việc của bạn có thể biến mất hoàn toàn khi chiếc máy tính gặp vấn đề. Còn với sổ sách thì nếu bạn chẳng đốt, chẳng vứt đi thì nó sẽ yên vị ở đó.
Cây xanh bố trí xung quanh văn phòng công ty
Thiết kế văn phòng công ty ngày xưa thì luôn được bố cục khô cứng với tường ngăn, vách cản. Điều đó phần nào được giảm bớt khi mà văn phòng công ngày nay thường đi theo những xu hướng về sự hiện đại hoá, sử dụng những bố cục mang tính nghệ thuật tiên tiến. Chính nhờ đó mà văn phòng công ty ngày nay đẹp ngất ngây, thậm chí còn chẳng thua kém bất cứ một địa điểm nào khác.
Thế nhưng có một phần nào đó biến mất của một thứ chẳng liên quan gì đến công việc nhưng lại có vai trò khá quan trọng. Sự thiết sót này khiến môi trường làm việc trở nên khô khan, thiếu sinh động hơn hẳn, thậm chí nó còn là nguyên nhân dẫn tới sự căng thẳng, mệt mỏi trong công việc.
Vâng, vòng đi vòng lại chỉ để nói rằng cây xanh chính là thứ không nên loại bỏ trong thiết kế văn phòng công ty. Nói thực tế một chút thì chính nhưng chậu cây này sẽ có tác dụng thanh lọc không khí, môi trường hay tô điểm làm đẹp cho môi trường công sở. Với ý nghĩa tinh thần thì cũng có một vài giống cây mà nó được coi là đặc trưng của may mắn, phong thuỷ, thành công hay tài lộc cho chủ nhân của nó.
Chính từ đây mà những chậu cây như cây kim tiền, cây phú quý, cây phất lộc, cây đại vương là lựa chọn hàng đầu về niềm tin vào cơ hội phát triển, sự thăng quan tiến chức cho biết bao người. Thậm chí một số giống cây còn có tác dụng là xua đuổi muỗi, côn trùng trong phạm vi văn phòng công ty.
Việc chơi cây trong văn phòng công ty cần lưu ý một số điểm như chọn lựa giống cây phù hợp với điều kiện môi trường, nắm bắt được đặc tính sinh trưởng và phát triển của một số giống cây, vị trí đặt cây không những cần đẹp mắt mà còn phải thuận tiện cho sinh hoạt, cùng với đó là lưu ý đến vấn đề về đảm bảo an toàn khi chơi những giống cây thuỷ sinh (đề phòng đổ vỡ, tránh việc phát triển của ký sinh trùng, muỗi).
Vẫn còn đó nhiều món đồ cũ kỹ, cổ điển nữa mà bạn chẳng nên loại bỏ khi thiết kế hay trang trí văn phòng công ty. Hãy thật tinh tế, khôn ngoan để có thể tạo ra những điều kiện hoàn hảo nhất để có thể tự giúp bản thân tăng năng suất làm việc và gặt hái thêm thành công, vinh quang khác nhé.
Nguồn: https://thoitranghaianh.com
Radiant Minh Anh
Minh Anh Radiant là chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế thời trang, đặc biệt là thiết kế đồng phục công ty. Sở hữu con mắt nghệ thuật tinh tường và khả năng bắt trend nhạy bén, cô luôn mang đến những ý tưởng độc đáo, biến các bộ sưu tập đồng phục trở nên thật sự ấn tượng và thời thượng.
