Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Liệu rằng có thể nâng cao hiệu suất làm việc hay không?
Khi được khoác lên mình những chiếc áo đồng phục công ty, được kề vai sát cánh cùng những người đồng nghiệp của mình thì có lẽ bất cứ ai cũng mong muốn gặt hái những thành công theo định hướng chung của tập thể. Muốn thành công ấy thêm vinh quang thì việc hoàn thành đúng, làm tròn nhiệm vụ thôi có lẽ là chẳng đủ. Thay vào đó thì thực sự cần một sự nỗ lực để nâng cao hiệu suất làm việc. Mong muốn là thế nhưng thực hiện nó xem chừng là chẳng dễ dàng.
Nâng cao hiệu suất làm việc không chỉ là khát khao, tham vọng của đội ngũ những ngừoi làm chủ, làm quản lý mà còn thực sự là mục tiêu của bất cứ nmột nhân viên nào. Và để thực hiện điều đó thì chắc chắn không phải là chuyện của riêng của cá nhân một ai. Chi tiết hơn thì nó chính là sự chung sức, đồng lòng của cả một tập thể.
Tại sao cần nâng cao hiệu suất làm việc?
Dù bạn có là ai đi chẳng nữa thì một ngày bạn cũng chỉ có tròn 24 giờ, không hơn không kém. Thậm chí nếu có bỏ ăn, quên ngủ đi chẳng nữa thì bạn cũng chỉ có 1440 phút trong một ngày. Nó thực sự là không ít, nhưng với tham vọng làm giàu hay một chút tình yêu công việc thì bạn vẫn mong muốn có nhiều hơn thế. Nhưng đó là một chuyện chắc chắn chẳng thể xảy ra.
Từ chính hạn chế đó mà có thể thành thực mà nói rằng là chỉ có một giải pháp duy nhất đó là nâng cao hiệu suất làm việc. Không những vậy mà nâng cao hiệu suất làm việc còn mang tới một giá trị khác đó là có thể tăng cường giá trị kết quả của công việc hay chất lượng của nó với cùng một khoảng thời gian.
Nếu không nghĩ cao xa đến vậy thì bạn cũng có thể hiểu rằng với những người làm chủ thì nâng cao hiệu suất làm việc sẽ là tối ưu hoá lợi ích từ chi phí nhân sự trong cùng một khoảng thời gian. Còn đối với nhân viên thì nó sẽ giúp công việc được hoàn thành một cách trôi chảy hơn, thậm chí là nhàn hạ hơn.
Những cách nâng cao hiệu suất làm việc
Người xưa có câu “cần cù bù thông minh”, ám chỉ việc bù đắp giá trị kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức bằng sự siêng năng, chăm chỉ. Quả thực là nó không hề sai hay có thể nói là đã từng không sai. Nhưng trong một xã hội đang xoay vần, vận động từng phút, từng giây thì mọi sự chậm trễ có thể đi liền với thất bại.
Điều này càng đúng hơn khi mà nhân loại đang dần tiền bước vào cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, nơi mà kết nối mạng, sự tự động hoá hay đúng hơn là khoa học công nghệ đang từng bước lấn sân vào trong công việc. Thậm chí có những công việc, lĩnh vực mà sự xuất hiện của máy móc, công nghệ đã thế chỗ con người. Còn ở những lĩnh vực khác thì người ta cũng đang truyền tai nhau một câu nói khác. Đó là “Work smart, not hard”.
>>> Bài viết liên quan: Làm áo đồng phục công ty giá rẻ tại Hà Nội
Để nâng cao hiệu suất làm việc thì hay cùng tham khảo những bí quyết sau đây nhé:
Làm việc có kế hoạch
Bấy lâu nay, việc lên kế hoạch luôn được đánh giá là một trong những yếu tố then chốt để đem lại sự thành công trong bất cứ một lĩnh vực nào. Thậm chí trong giáo dục Tây phương thì người ta cho rằng 95% thành công đến từ sự chuẩn bị, lên kế hoạch. Một trong những minh chứng đó là việc người Nhật, một trong những dân tộc nổi tiếng về sự chuẩn bị, lên kế hoạch và sự thành công của họ thì chắc không cần phải bàn cãi gì nhiều.
Để đạt và vượt mức yêu cầu trong công việc thì bạn cần đánh giá đúng về việc lên kế hoạch cho những gì mình đang và sẽ làm. Nó có thể có thời lượng ngắn hạn như theo ngày, theo tháng, theo quý hay những chặng đường dài hơn hơn.
Việc lên kế hoạch sẽ giúp bạn đánh giá được khối lượng công việc, yêu cầu đặc tính riêng của nó. Từ đó đưa ra cách bố trí, phân bổ quỹ thời gian trong ngày một cách hợp lý và chuẩn xác để nâng cao hiệu suất làm việc. Lưu ý hàng đầu là trong cách lên kế hoạch cần có để ra một khoảng thời gian trống để dự phòng cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Nó cũng đảm bảo rằng bạn sẽ không bị vỡ kế hoạch hay thậm chí là tác dụng tiêu cực.
Ví dụ: Nếu bạn được giao trọng trách thiết kế, đặt may những chiếc áo phông đồng phục công ty thì khâu lên kế hoạch bạn cần xác định được: Số lượng sản phẩm, nhu cầu sử dụng, đặc tính riêng biệt hay cả giá trị ý nghĩa, thông điệp mà nó truyền tải.
Tự tin vào bản thân
Hầu như bất cứ nhà đầu tư nước ngoài nào khi đến đầu tư ở Việt Nam đều có chung một nhận định rằng con người Việt Nam rất giỏi, rất thông minh. Nhưng điểm trừ cũng là không ít, tiêu biểu đó là sự tự tin vào khả năng của bản thân. Người Việt, đặc biệt là lớp lao động từ 28-35tuổi.
Chính sự thiếu tự tin khiến cho khả năng nâng cao hiệu suất làm việc của họ trở nên khó khăn hơn. Điều này thì ít xuất hiện với thế hệ trẻ, những người được sống trong một môi trường mở, tiếp cận mạnh mẽ với công nghệ thông tin.
Sắp xếp công việc khoa học
Bạn thuộc mô-típ nào? Là những người thích làm việc dễ trước, khó sau hay thích thử thách ngay từ đầu. Dù lựa chọn là gì thì cũng không chính xác đâu nhé. Hãy nhìn vào những tỷ phú danh tiếng trên thế giới, bí quyết sắp xếp công việc của họ như nào?
Để tối ưu và nâng cao hiệu suất làm việc thì nên biết tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao, có tính cấp thiết trước. Hoặc là bạn có thế chia thành những mức độ như sau: Việc quan trọng và cấp thiết, việc quan trọng nhưng không cấp thiết, việc cấp thiết nhưng không quan trọng và việc chẳng quan trọng và cũng không cấp thiết.
Từ đó hay lựa chọn một cách sáng suốt nhất về thứ tự công việc mà bạn cần hoàn thành dựa trên kế hoạch đã có từ phía trên.
Quyết đoán và khẳng khái
Kẻ cắp mặt trăng là tên một bộ phim, còn kẻ cắp thời gian thì không gì khác ngoài sự trì hoãn, bất kể nó đến từ đâu với nguyên do gì. Theo một nghiên cứu được trường Đại học Pennsylvania đưa ra thì mỗi năm, trung bình một người bình thường sẽ lãng phí khoảng 30.000 phút cho những sự chần chừ, trì hoãn. Nó xấp xỉ 20 ngày/năm.
Thời gian thì không thể quay ngược lại, do đó bạn sẽ chẳng thế đòi lại những khoảng thời gian “chết” đã bị lãng phí kia. Nhưng thay vào đó thì hay ngăn chuyện đó lặp lại hoặc tiếp diễn nhé. Chỉ có làm như vậy bạn mới chiến thắng được chính bản thân mình và nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân.
Do đó thay vì ngồi suy nghĩ thiệt hơn, đắn đo đến lui thì hãy quyết đoán lựa chọn có hoặc không. Đừng lo ngại rằng nó sẽ dẫn tới những quyết định sai lầm bởi lẽ tuổi trẻ là có hạn, vậy tội gì mà phung phí thay vì thử nghiệm. Thậm chí rằng nếu có sai thì bạn vẫn có được một bài học, và chắc chắn nó hoàn toàn đáng giá.
Giữ chính kiến, kiên định và sự tập trung
Giống như sự trì hoã, chần chừ thì sự mất tập trung và ảnh hưởng bởi người khác chính là kẻ thù lớn của việc nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy phân đinh rạch ròi giữa khoảng thời gian cho công việc và khoảng nghỉ giải lao. Điều này sẽ giúp bạn có thể giữ được sự tập trung cao độ để thúc đẩy nhanh chóng tốc độ và chất lượng công việc.
Chẳng phải vô lý mà những Designer, nhà thiết kế lại thường lựa chọn làm việc trong đêm tối. Bởi lẽ đó là thời điểm mà họ có thể toàn tâm toàn ý cho công việc, bỏ mặc những xáo trộn bên ngoài. Từ đó cũng dễ hiểu tại sao mà những tuyệt tác luôn đến từ đêm tối.
Tự tạo những điều kiện phù hợp cho công việc
Nói về những điều có thể ảnh hưởng tới năng suất công việc thì không thể không kể tới nhưng tác động đến từ ngoại cảnh như cơ sở vật chất, điều kiện môi trường hay đơn giản là trang phục mà bạn sử dụng. Điều này đã không còn quá mới lạ nữa, minh chứng là ngày càng nhiều công ty, doanh nghiệp quyết định từ bỏ những mẫu thiết kế đồng phục công ty kiểu cách hay cồng kềnh quá. Điển hình là việc thay thế những bộ vest, suit hay váy vóc bằng những chiếc áo thun, áo phông năng động, linh hoạt, khoẻ khoắn.
Có sự thay đổi ấy bởi những chiếc áo đồng phục ngày nay đã được thiết kế một cách tinh tế, đẳng cấp hơn cùng với những chất liệu và phụ kiện chất lượng cao. Nó không chỉ đảm bảo yếu tố hình ảnh cho người sử dụng mà còn trực tiếp đem lại trải nghiệm người dùng vô cùng tuyệt vời.
Sự linh hoạt, nhẹ nhàng, thấm hút tốt và thoáng nhiệt giúp sự thoải mái trong các hoạt động khi làm việc. Ngoài ra khi có cùng hình ảnh đồng nhất thì sự tự tin của cá nhân được được nâng cao hơn, cùng với đó là môi trường lành mạnh, chuyên nghiệp và hoà đồng sẽ giảm bớt những suy nghĩ không giá trị. Giúp tập thể nhân viên có thể nâng cao hiệu suất làm việc lên gấp bội.
Tự nhìn nhận và đánh giá bản thân
Những điều trên thì có thể đã quen thuộc với nhiều người nhưng chắc hẳn chẳng mấy ai để ý đến việc tự nhìn nhận và đánh giá kết quả thành tích của bản thân. Việc tổng kết, đánh giá này nhằm cung cấp cái nhìn trọn vẹn và chính xác về những nỗ lực của bản thân bạn trong việc nâng cao hiệu suất làm việc. Đề chính từ đó mà bạn có được những sự điều chỉnh chính xác, hiệu quả hơn trong tương lai gần, thậm chí thay đổi để làm mới bản thân hơn.
Ngoài ra dành thời gian để nhìn nhận thành quả cũng là một cách để tự động viên, khích lệ tinh thần bản thân. Cũng có thể là tự tìm ra những điểm bất cập, thiếu hợp lý và có thể thay đổi ngay. Việc đánh giá bản thân sẽ giúp bạn thêm tự tin để sẵn sàng đón nhận và gặt hái thêm nhiều thành công đến từ việc nâng cao hiệu suất làm việc.
Thời gian sẽ chẳng bao giờ dừng lại, do đó để thành công thì bạn cũng đừng bao giờ ngừng cố gắng, ngừng nỗ lực. Hi vọng sau bài viết này, bạn đã có thể bổ sung cho bản thân mình một vài kinh nghiệm hữu ích để nâng cao hiệu suất làm việc. Còn bây giờ thì hãy bắt tay vào việc luôn nhé, đừng quên mặc áo đồng phục công ty nhé, không là bị phạt đó!
Nguồn: https://thoitranghaianh.com
Radiant Minh Anh
Minh Anh Radiant là chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế thời trang, đặc biệt là thiết kế đồng phục công ty. Sở hữu con mắt nghệ thuật tinh tường và khả năng bắt trend nhạy bén, cô luôn mang đến những ý tưởng độc đáo, biến các bộ sưu tập đồng phục trở nên thật sự ấn tượng và thời thượng.
